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エクセルカード HARIExcel Card HARI




データベースの作り方(目次)

【エクセルカードHARI は、仕事を進めながらデータベースを構築できます】

1.次の手順でデータベースを作成して下さい。
■ データ入力から始めましょう
■ データを入力しながら、必要な項目を準備しましょう
■ 印刷レイアウトを作成しましょう
■ 作成した印刷レイアウトを選択し、印刷しましょう
■ データを特定の条件で絞り込み宛名印刷しましょう

2.ご依頼をご希望の方は、お気軽にご相談ください。

データ入力から始めましょう


実際のデータを入力しましょう。
データはシートにコピー&ペーストしてもOKです。
データを保管しておけば、後に活用できます。
※データを入力しながら、気になった事・追加したい機能など、メモを取っておくと作業依頼の際に役立ちます。

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データを入力しながら、必要な項目を準備しましょう

・データには項目があります。

・項目の挿入は、[右クリック]を押して [挿入]です。

・項目の順番などは後で変更しましょう。

・大事なのは『どんな項目で管理するか』です。

・業務に合った『独自の項目』を追加して下さい。

・1行に1件のデータを入力しましょう。

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印刷レイアウトを作成しましょう



【例】長形3号:横封筒
セルを結合して印刷レイアウトを作ります
業務に合う複雑なレイアウトの作成が可能です
現行業務のExcelシートをお持ちの方であれば、そのままコピーして利用できます。

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作成した印刷レイアウトを選択し、印刷しましょう


メニュー>編集フォーム>印刷シート名>コンボボックスより選択すれば独自レイアウトを選択できます。

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データを特定の条件で絞り込み宛名印刷しましょう


データとして活用できるから、いろいろな条件で抽出したり並べ替えたりして印刷できます。
例えば、「福岡市内の新規来店のお客様」という条件で絞り込み、特定のターゲットだけに印刷できます。
      

 

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